通过实施博科文件服务，企业可以降低IT成本并充分利用存储资源，简化持续的整合与迁移工作，提高业务连续性/灾难恢复能力，实现信息生命周期管理（ILM）以及提高数据的安全性和法规遵从性。

数据整合与迁移以前是在某个时间点进行的IT项目。然而，由于硬件、技术和容量需求的快速变化，这种方式已经不再适用。持续的数据迁移对于满足不断变化的要求和优化可用的存储资产至关重要，但是这也可能增加客户端的宕机时间，进一步分散已经很薄弱的IT资源并让必须支持异构数据基础设施的IT管理员更加头疼。

可靠的业务连续性战略通常涉及频繁的局部备份，而不是频繁的全面备份，并且需要结合备份媒介的现场和离站储存。这对于只有一个办公室的小型企业来讲是困难的工作，而对于拥有众多分支办公室和高度分布式备份基础设施的企业来讲更像是噩梦。

使用ILM战略，企业可以充分利用现有存储资源并加快投资回报。与其浪费宝贵的主存储空间存储几个月内都没有被访问的文件，企业应该把此类文档迁移至价格低廉的二级存储设备。降低备份成本甚至可以带来更大的节约。

分布式企业数据继续以每年50%到70%的速度增长，然而当前的数据管理解决方案并不能提供相应的安全性，确保法规遵从或让IT管理员全面地审视内部企业文件数据访问权限。此外，用户经常很难了解他们可以访问哪些资源以及资源存储的位置。