虚拟化、富多媒体应用程序以及对高效、低成本的追求，正在驱动新一波网络升级。实施这类项目时，首席信息官需要确定最重要因素，以便构建快速、高度可靠、更易管理和成本更低的网络基础架构。

企业面临的一个最大的潜在威胁是对文件数据的管理不当。跟踪谁拥有对特定资源的访问权限，一直是IT部门的任务。此外，IT工作人员还必须为负责编档这些信息的审计人员生成报告。让工作变得更加繁重原因的是，文件数据一般占到了企业数据的60%到80%，并且这个比例预计会以每年50%到75%的速率增长。 通过一个全面的内部文件访问权限查看平台，了解谁在何时对哪些数据拥有访问权限，对于访问权限的例行审计，和呈指数增长的文件数据的可见性与控制，都是至关重要的，尤其是对数据迁移和整合显得更为重要。

在大多数IT 环境中，数据并不是均衡产生的——尤其是企业的存储系统数据增长不平衡。随着时间的推移，这种不均衡的存储增长会导致硬件设备的激增，硬件支出上升，同时IT 管理员面临管理的挑战和满足相关法规要求的困难。 不过，IT 部门可以在数据的整个生命周期内（从创建到处置）实施积极的管理，并制定与业务优先级和法规要求的存储策略，降低其存储资源的总体拥有成本。

非结构化数据的爆炸性增长，以及随之而来的不同类型的存储系统中的分布式文件的扩散，为IT部门带来了紧迫的管理难题。对于拥有运行Windows、UNIX或Linux操作系统的DAS、SAN和NAS环境的各种企业，这个问题尤其突出。 这种增长也恶化了客户端（用户和应用程序服务器）数据访问的效果。由于每种设备都是一个由其内置文件系统控制的独立存储资源，因此扩展和管理这些资源成了一个重大挑战。在分布式文件存储环境中，每个需要独立管理的设备都会大幅增加管理工作量和成本。因此，今天的IT部门急需另辟蹊径，以简化文件系统管理，提高数据可访问性，并同时降低数据管理成本。

文件作为当今数字化企业的核心，是确保整个企业内外生产效率、及时交流及协作的基础。任何文件访问的中断都可能会妨碍到业务的进程。 当今，各机构所生成、拷贝和存储的文件比以前更多，要求持续访问这些文件的用户也更多。此外，随着用户在文件中合并入了图片、视频以及音频内容，文件的尺寸也在不断增加。因而，多数IT机构都可能会发现他们的文件数据在两年内翻了一番。 面对这一普遍增长的现象，文件迁移和整合对于存储管理员来说不再是一件特别的项目。随着文件数据的不断增加，IT机构必然要持续迁移文件以增加容量、改善性能并优化资源，这就使得他们要么面临更多的宕机情况，要么面临更长的中断时间。由于宕机情况的增加为日常运行带来了很大风险，许多机构不得不选择在周末进行文件和文件基础设施管理。 面对海量文件数据以及随之而来的成本和复杂性问题，IT机构需要一款既能促进发展，又能轻松适应不断变化的业务需求的文件管理基础设施。